En ce qui concerne le papier thermique, la plupart des gens le savent, mais en ce qui concerne le papier thermique pour caisse enregistreuse, la plupart des gens ne sont peut-être pas très clairs. Ainsi, l'éditeur suivant vous présentera si le papier thermique pour caisse enregistreuse a une durée de conservation et comment nous devons le stocker.
Le papier thermique pour caisse enregistreuse est un type de papier d'impression utilisé dans les imprimantes thermiques et les télécopieurs thermiques. La qualité du produit du papier thermique pour caisse enregistreuse affecte directement la qualité d'impression et le temps de stockage, et affecte même la durée de vie des imprimantes et des télécopieurs.
Pour les commerçants de caisses enregistreuses thermiques, le principal défi est le stockage. Tout papier thermique pour caisse enregistreuse est également très sensible à la lumière, et qu'il s'assombrisse ou se décolore, il peut grandement accélérer sa détérioration. De plus, toute autre exposition à la chaleur assombrit le revêtement environnant, rendant ainsi floue l'image imprimée. Avec le frottement, le revêtement deviendra également noir s'il est martelé ou frotté. Les revêtements thermoconducteurs peuvent également être appliqués avec des solvants, comme dans les vapeurs émanant des surligneurs et des clips de dossier en polyéthylène, pour provoquer une réaction aux dommages induits par l'image. Les changements chimiques dans le revêtement chimique du papier thermique peuvent également affecter les documents stockés adjacents.
1. Recommande fortement les imprimantes à papier thermique pour caisse enregistreuse et suggestions pour la protection du papier thermique pour caisse enregistreuse
Si vous utilisez une imprimante ou un télécopieur pour convertir en copies thermiques, nous vous recommandons d'envisager sérieusement de passer à un copieur à papier ordinaire non thermique.
Stockez le papier de la caisse enregistreuse dans un endroit où l'air est sec et évitez autant que possible l'exposition au vent et au soleil, car la chaleur générée par la lumière du soleil peut affecter la couleur du papier. De plus, veillez à faire attention à la température et à l'humidité ambiante du papier de la caisse enregistreuse.
2. Archives avec validité à long terme ou valeur marchande à long terme
Les preuves à ce stade montrent que tout papier thermique pour caisse enregistreuse est trop instable pour être considéré comme efficace à long terme. Cela est également vrai pour le papier plus moderne, dont on peut s'attendre à une baisse significative en seulement 5 ans, même dans des conditions de stockage et de manutention. Le papier thermique pour caisse enregistreuse est moins adapté à l'enregistrement d'une validité à long terme ou d'une valeur marchande à long terme. Pour éviter la perte d'informations sur les données de ces enregistrements, assurez-vous de copier du papier de caisse enregistreuse thermique sur du papier de copie à long terme ou de classement. Ces copies doivent être des copies archivées. Les copies sur papier thermique sont susceptibles d'être compromises en tant que pratique de gestion de base après que la copie a été vérifiée pour l'intégrité et la lisibilité des données. Si vous avez besoin de stocker du papier thermique pour caisse enregistreuse pour une raison quelconque, vous devez utiliser la copie comme données de sauvegarde pour éviter que l'original ne soit impossible à distinguer. Les documents doivent être stockés dans des conditions ambiantes intérieures, c'est-à-dire ne dépassant pas 20 degrés ou 50 % d'humidité relative de l'air. La température et l'humidité ambiante peuvent provoquer une dégradation rapide de l'image. Évitez une exposition prolongée à la lumière car cela accélérera également la dégradation du produit d'image. Pour éviter le danger possible que des copies à chaud d'autres documents affectent le stockage adjacent, les copies à chaud doivent être soumises séparément pour être utilisées dans d'autres documents.
3. Enregistrez la valeur marchande à court terme
En effet, la durée de vie prévisionnelle des images de papier de caisse enregistreuse thermique moderne est très courte, de sorte que l'application de papier thermique moderne est même devenue un problème par rapport à n'avoir qu'un enregistrement de valeur marchande à court terme. Donc, si vous avez besoin de plus de cinq ans de copie à chaud, ou si vous devez la traiter en gros lots, envisagez de faire une copie à utiliser comme guide et de la stocker. Si cela ne peut être garanti, des précautions seront nécessaires si le papier vient à manquer. Cela devrait inclure leur stockage à l'abri de la température et de l'humidité ambiante, en évitant une exposition prolongée à la lumière et en les stockant séparément des autres documents.